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关于印发《山东管​理学院信息化工作管理办法》等信息化工作制度的通知

2016年10月31日 08:26  点击:[]



鲁管院发〔2016〕58号

各部门、单位:

《山东管理学院信息化工作管理办法》《山东管理学院校园网管理暂行办法》《山东管理学院网站群管理办法》已经学校2016年第12次院长办公会研究通过,现予以印发,请认真遵照

执行。

山东管理学院2016年10月25日

第一章 总 则

第一条为进一步加强学校信息化工作的规范管理,促进学校信息资源的整合与共享,保证信息化建设的实效性与可持续发展,充分发挥智慧校园在学校教学、科研及管理方面的保障支撑作用,根据国家、教育部加强教育信息化建设的指导意见,结合学校工作实际,特制定本办法。

第二条学校信息化工作实行“统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责”的管理原则,充分运用信息手段不断提高教学质量、科研水平和管理效率,全面提升学校的综合竞争力。

第二章 管理机构与工作职责

第三条学校信息化工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作,负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算;审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规章制度;明确在推进信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对学校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。领导小组下设办公室(挂靠信息化工作办公室)、信息安全工作小组和信息化建设专家咨询小组。

第四条 学校信息化工作办公室(以下简称“信息办”)是学校信息化建设与管理的职能部门,负责信息化工作领导小组的日常工作,根据学校的总体部署,执行信息化建设工作的

决议与决策。负责组织制定学校信息化建设发展规划;负责学校信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制定;负责学校信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作;负责学校校园网络建设、管理及维护工作;负责智慧校园建设的总体协调与项目推进工作;负责各通信运营商网络进驻校园的归口管理,审批进驻方案,签订合作协议,监督协议执行情况。第五条 信息安全工作小组负责制定校园网络信息安全

管理的规章制度,做好校园网络信息安全的管理工作。

第六条信息化建设专家咨询小组负责对学校信息化建设中长期发展规划工作提供指导、咨询服务,对信息化建设过程中各部门、单位的具体需求以及重大技术问题提供咨询和论证;对信息化建设中遇到的有关问题提供咨询服务。

第七条学校各部门、单位应明确具体负责信息化工作的分管领导和信息管理员。负责本部门、单位业务系统的建设、推广和信息安全工作,做好相关规章制度的贯彻落实和执行工作,相关业务系统和网站建设与维护工作。

第三章 信息化项目建设管理

第八条信息化建设项目包括智慧校园应用平台的开发和集成,校园网络基础设施建设和网络基础应用、各类教学、科研和管理工作的信息应用系统等。

第九条学校各部门、单位在向学校提交本部门信息化建设项目申请报告前,应向信息办提出信息化建设项目技术可行

性评估申请,并填写《山东管理学院信息化建设项目技术评估表》(以下简称“《技术评估表》”)。信息办负责对项目建设必要性和技术可行性进行评估。对于信息办提出的信息化建设项目申请或各部门提出的大型信息化建设项目,由信息化建设专家咨询小组进行评估,并提交信息化工作领导小组审议。对于未提交《技术评估表》的项目,学校不予审批。

第十条信息系统的建设或升级将实行项目管理制,由系统主管单位向信息办提出申请,学校信息系统分核心业务系统和非核心业务系统,核心业务系统包括智慧校园基础平台和为全校师生提供服务的管理信息系统;非核心业务系统是指局限于部门内部管理、独立性较强的系统以及专业工具软件等。信息办负责所有业务系统的论证与审批,参与核心业务系统的验收。在项目实施过程中,项目实施方应严格遵守学校信息化建设的标准和要求,信息办负责检查指导和提供技术支持,协助进行信息系统的备案工作。

第十一条 信息化项目建设形成的信息资源是学校的数据资源,建设方应提供必要的共享数据接口。

第十二条项目建设取得的成果和信息资源应作为学校的软件和信息资源集成到学校数据共享平台上,保证信息更新的一致性、及时性和完整性。学校各部门负责本部门所建应用系统的使用和管理。建设部门应保证对系统数据及时更新维护,并配合信息办做好信息系统的备案工作。各部门信息管理员应

参加相关部门组织的应用系统培训活动,熟练掌握各应用系统的操作方法,及时做好部门内人员的培训工作,做好应用系统的推广使用。

第十三条与项目建设有关的主要技术文档资料(主要包括需求分析报告、设计说明书、测试报告及验收资料等)应按学校信息化建设的统一要求进行备案归档。

第十四条根据“硬件集群,数据集中,应用集成”的建设原则,学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均需由信息办审批后方可安排采购计划。对于未经审批的项目,信息办不提供技术支持或服务器托管服务。

第四章 基础设施建设的管理

第十五条学校已建楼宇综合布线系统的维护和维修,楼宇汇聚设备的维护与更换由信息办负责实施。

第十六条学校新建、扩建、大修楼宇的网络综合布线系统由信息办参与规划、立项、建设、验收。

第十七条各部门办公室调整后对网络点的需求由使用部门提供,技术方案、信息点的增设由信息办负责。

第五章 信息标准和编码的管理

第十八条 学校信息化建设项目应符合国标或相关行业标准。学校自有标准由信息化工作领导小组落实相关代码的具体编制单位,对信息标准的编制过程实施统一管理。

第十九条 学号和工号是所有学生和教职员工在校期间

的身份标识,单位编码是各单位在校内的身份标识,具有唯一性。

第二十条 各单位在使用涉及个人基本信息和单位代码时,应直接向具体编制单位索取相应代码;各单位的应用信息系统开发,应将学号、工号、单位编码均设置为不可更改,所有个人信息均应以学号、工号作为主索引字段。

第二十一条已开发的应用信息系统中,若所包含的信息编码与统一编制后的信息编码不一致,应使用统一编制后的信息编码替换其原有信息系统中的编码;新开发的应用信息系统必须使用统一的信息编码。

第二十二条 学校各类信息系统的建设必须符合以上原则,不符合标准的信息系统,将不予验收,不准接入校园网。

第六章 信息安全管理

第二十三条学校信息化安全管理工作分为网络安全、系统安全和信息安全三个方面。网络安全是指校园网基础设施的安全;系统安全是指承载校内各种应用系统的服务器、存储以及系统数据的安全;信息安全是指通过网络信息服务方式发布的各种信息内容的安全。

第二十四条学校网络信息安全管理工作按照“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则进行。信息办负责网络安全和系统安全;党委宣传部负责校园网主页的信息安全;各部门、单位具体负责其主办网站的信息安全、业务系统权限管理、系

统安全和数据安全。

第二十五条校园网用户必须遵守国家有关法律法规,不得利用校园网从事违反国家法律法规和学校规章制度的活动。信息办有权按照国家的网络安全管理规定,记录用户上网行为,并配合公安机关的要求,提供用户上网记录。

第二十六条校园网用户必须加强对个人账号的管理,如因个人原因,将账号转借他人使用造成违法后果的,由账号所有者承担责任。

第二十七条学校对上网信息实行分类审核。在学校主网站上发布全校性重要信息必须经党委宣传部审核后方可发布,信息报送部门负责人对其报送信息的真实性、安全性等负责;各部门发布的信息或本部门的网页由该部门分管领导审核。未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。

第七章 附 则第二十八条 本办法由信息办负责解释。

第二十九条本办法由院长办公会批准,自公布之日起施行。

第一章 总 则

第一条为加强校园计算机网络管理,保障网络的安全、稳定运行和信息交流的健康发展,更好地为学校教学、科研、管理和广大师生员工服务,依照《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》、《互联网信息服务管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条本规定中校园网,是指由校园网络设备、配套的网络线缆设施,网络服务器、工作站,以及应用和服务软件所构成的集成系统。

第三条校园网的建设由学校信息化工作领导小组统一规划,信息化工作办公室会同有关单位具体组织实施。信息化工作办公室负责全校的计算机网络和公共信息的建设、管理与运行维护,起草网络建设任务与校园网络管理的有关规章制度。

第四条校园网信息资源实行统一管理、分层负责制。各部门应设立信息管理员专门负责本部门的网络信息发布及网络的管理、安全、维护工作。信息发布必须遵守学校信息管理的有关规定。

第五条 校园网用户必须遵守《中国教育和科研计算机网

暂行管理办法》、国务院《互联网信息服务管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理办法》和有关法律法规及规章制度,遵守本校相关规章制度,自觉维护校园网络的正常、安全运行。

第二章 管理和维护

第六条信息化工作办公室负责校园网的主干设施、各节点的网络设备及其线路管理、维护工作,确保网络通畅与正常运行。

第七条按照国家有关规定,学校实行统一出口管理,任何单位不得私自接入校园网以外的互联网出口。校内各单位和个人连入校园网成为合法用户,须在信息化工作办公室办理入网审批手续。任何单位和个人不得擅自让校外单位或个人接入校园网或校园网的子网。

第八条校园网设备的连接与使用由信息化工作办公室统筹安排与调配。未经许可,任何单位和个人不得改变校园网网络设备的连接关系,拆卸和损坏网络设备与设施。

第九条各单位可以根据需要建设校园网的子网,但应服从学校的统一规划与管理,子网建设的设计方案由信息化工作办公室审批。未办理设计方案报批手续或不符合要求的子网,信息化工作办公室有权拒绝其加入主干网。子网建设与维护所需经费由建设单位负担。

第三章 网络用户守则

第十条 用户不得利用计算机网络从事危害国家机密、破坏社会安定的违法犯罪活动,不得查阅、发布各种有害信息。第十一条 用户有义务配合国家安全部门、信息化工作办公室依法对网络使用情况等进行监督检查及采取的必要措施。第十二条 任何用户未经许可不得开通Email、Web、

Newsgroup、FTP等服务。不得在网上随意发布公共信息。

第十三条任何用户未经许可不得在网上进行商业和其他任何盈利性活动。

第十四条用户不得进行任何干扰其他网络用户,破坏网络设施的活动。包括商业公告、散布计算机病毒、进入未经授权的计算机系统、盗用非法的IP地址入网等。

第四章网络安全的管理

第十五条山东管理学院信息化工作领导小组是校园网络安全的领导机构,领导小组下设信息安全工作小组,负责制定校园网络信息安全管理的规章制度,做好校园网络信息安全的管理工作。

第十六条学校任何部门和个人不得利用校园网的国际联网危害国家安全、泄露国家机密,不得侵害国家利益和公民的合法权益。各部门必须对自己申请上网的信息负责。涉及国家和学校机密的信息严禁申请上网。

第十七条 学校内的任何部门和个人不得从事下列危害

校园网计算机信息网络安全的活动:

(一)未经允许,进入校园网计算机信息网络或者使用校园网计算机信息网络资源的;

(二)未经允许,对校园网计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;

(三)未经允许,对校园网计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

(四)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

(五)其他危害校园网计算机信息网络安全和应用的活动。

第五章 主机(服务器)托管管理

第十八条 托管主机(服务器)严格执行国家关于信息网络安全保密的有关规定和要求,加强对网上信息的保护,防止非法用户对网站的攻击和破坏,确保网站运行的稳定和安全。第十九条用户需要进行主机(服务器)托管服务,必须按照托管服务申请流程进行办理,并填写详细配置单和资产号

等信息。

第二十条信息化工作办公室负责为托管主机(服务器)提供专用机房的运行环境、IP地址和交换机端口和带宽配置。如需提供对外服务,必须由政府相关管理机构备案后,方可办理。对于申请虚拟机服务的情况,信息化工作办公室负责提供虚拟机及虚拟机操作系统的安装。

第二十一条用户负责其服务器硬件及软件相关内容的建设与维护,负责用户服务器上安装的各类软件(操作系统、应用软件等)的介质和版权证明。用户在进行维护时,应选择远程维护方式,对确实需要进入网络中心主机房进行系统维护的,必须是登记备案的技术负责人,经信息化工作办公室的审核同意后才能进入机房;进入机房,必须服从管理。

第二十二条如用户设备故障或系统程序危害到其他系统的稳定和安全,信息化工作办公室有权责成用户停止该程序甚至整个托管主机(服务器)的运行。紧急情况下,应网络管理机构的要求,或考虑到保障相关网络环境正常运行的其他必要因素,信息化工作办公室可在通知用户后断开用户服务器的网络连接。

第二十三条主机(服务器)托管采取责任追究制度,部门负责人为主机托管安全责任人,负责本部门主机托管的审核及安全等相关管理工作。用户需接受公安机关及相关部门的监督、检查和指导,如因此涉及到有关法律责任,由用户自行承担。

第六章 违反本办法规定的处理

第二十四条对违反本管理办法的单位和个人,视情节轻重,报有关部门进行处理,并提出整改建议,或暂停甚至终止该单位或个人的联网,并向分管领导汇报处理情况和意见,对情节严重、违反国家法律法规者报司法部门查处。

第七章 其 他

第二十五条 任何未尽事宜在本办法试行一段时间后,由信息化工作办公室作必要的修改、补充。

第二十六条 本办法由信息化工作办公室负责解释。

第二十七条 本办法由院长办公会批准,自公布之日起施行。

第一章 总 则

第一条为贯彻落实学校信息化建设的有关规定,进一步加强和规范网站群的使用与管理,充分发挥网站群在教学、科研、管理等工作中的作用,特制定本管理办法。

第二条山东管理学院网站群服务平台负责提供网站的快速自助建设服务,主要用于信息发布类Web网站建设,使用该平台建设的网站在形式上各自独立,具有独立的域名和存储空间,各站点之间可以进行数据共享,可与其他外部网站进行信息集成。第三条网站群服务主要用于学校教学、科研、校务管理等方面的Web应用建设,不得用于商业广告发布等与教学、科研、

管理无关的其他用途。

第四条为保证学校网站的安全性,除部分特别需要外,校内各单位的网站原则上均需纳入站群系统进行统一管理。

第五条网站群用户应严格遵守有关规章制度和相关法律法规。

第二章 网站群服务的申请与管理

第六条使用网站群服务需按照信息化工作办公室公布的流程办理。新建网站需按照学校有关规定办理审批、备案手续,然后到信息化工作办公室办理网站群服务开通手续。

第七条信息化工作办公室负责网站群系统的建设、管理与维护,并协助各部门进行网站架构的建设、开发;网站群用户负责各自网站的管理与维护,并对网站所提供的信息内容承担责任。

第八条网站负责人或者管理员拥有网站的管理员账号及权限,并承担由于账号管理不当所导致的一切后果。网站负责人或管理员信息发生变更时,应及时向信息化工作办公室进行人员变更登记。

第九条使用网站群服务的网站不允许提供论坛、留言板等匿名交互功能。

第十条对于违反上述各项规定的,信息化工作办公室将视情况予以暂停或停止提供网站群服务,并视情况报有关部门进行处理。

第三章 附 则

第十一条 本管理办法由信息化工作办公室负责解释。

第十二条 本办法由院长办公会批准,自公布之日起执行。

山东管理学院办公室

2016年10月25 日印发

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